如何才能更好地收集和整理照片档案？

为保证照片档案收集全面要做好以下三方面工作：

首先要明确收集范围。照片档案是单位活动的伴生物，在各项活动中都可能形成照片，随着数码相机的出现，各项活动的照片也日益增多，所以单位要根据照片档案产生的规律制定照片档案保管期限表，明确照片档案的归档和保管范围。

其次要规定专人负责。照片档案要有专人负责管理，一般由其产生者即摄影人员专人负责，对照片进行分类、选取、拟写标题等预归档工作，因为摄影人员对其所参加的各项活动较为了解，由档案生成者进行预归档也符合档案的管理规律。

最后要发挥档案人员主动性。档案人员不能被动的接受照片档案，也要积极参与相应活动，了解照片档案的形成环境；对预归档工作进行指导，保证照片归档工作的规范性。

对于照片档案的整理要根据中国科学院办公厅制定的《声像档案建档规范》进行，其中要特别注意照片档案标题的拟写，对一些重要人物要准确标注；对于大量的数码照片，除了要重点选取冲洗整理外，还要尽量减少照片在流转过程中的信息丢失和损耗，确保照片档案的原始真实性，保存一套原始的数码照片。