截止2015年底,鞍山市档案馆实有205个全宗,馆藏档案、资料262243卷(册),其中档案195876卷、新方法档案3714盒66069件,资料19605卷(册)。馆藏档案从时间断线上可分为旧政权时期档案、革命历史档案、建国以后的档案,以建国以后的档案为主。旧政权时期档案包括清代档案33件;日伪时期档案287卷;国民党时期档案174卷和谱谍档案一部,其余均为建国以后的档案。建国以后的档案主要是市委、市政府及市直机关、群众团体、企事业单位、民主党派、部分二级单位永久、长期档案和撤销单位的全部档案。
馆藏档案的门类,除文书、会计档案外,还有人事(市委组织部移交的全市副局级以上死亡干部档案)、教学、审计、诉讼、公证、专业普查等16个门类的档案。
馆藏档案的载体除纸质档案外还有声像档案、实物档案(锦旗、图章、奖牌、纪念币等)。
珍贵档案主要有:
1、清代档案。(1803~1911年)分属清嘉庆、道光、咸丰、同治、光绪和宣统6个朝代。其内容主要有民间卖房、卖田契约,民间往来帐,分家证明、土地执照等。
2、日伪时期档案。其主要内容有鞍山市公署、鞍山宪兵队、鞍山警务处等机构形成的档案。
3、国民党时期档案。
4、革命历史时期档案(1945~1949)。它们散存于党史办、市委、市政府等22个全宗内。
5、全国第三届中学生运动会档案、第十二届全国运动会鞍山赛区形成的档案。
6、党和国家领导人题词、题字。
7、人物档案。有潘恩良、赵成顺、孟泰、杨克冰等人物的档案。
8、鞍山老照片。
馆藏资料主要有千山资料、史志资料、报刊资料、地方出版物等。