关于《归档文件整理规则（DA/T22-2015）》的解读（一）

一、贯彻执行新《规则》（DA/T22-2015）的时间

鞍山地区各立档单位从2017年1月1日起形成的文书档案按新《规则》要求进行整理。2016年12月31日前形成的文书档案仍沿用旧《规则》（DA/T-22-2000）的整理方法。

二、新旧《规则》不同之处

1.归档文件分类方法

旧《规则》并未限定分类层级，即可2级分类（保管期限—年度）也可3级分类（保管期限—年度—机构/问题）。新《规则》要求采用3级分类，内设机构较多的单位应采用保管期限—年度—机构分类方案；内设机构较少的单位应采用保管期限—年度—问题分类方案。档案管理软件中的分类应与实体档案分类方案一致。

2.发文稿纸、文件处理单的存放位置及页码编写

有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。发文稿纸、文件处理单均须编写页号。