档案库房设置要求

1.档案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保护装置一般不宜设置在地下或顶层。

档案库房应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置。在楼层安排上应避免"顶天立地"，若因条件限制档案库房只能设置在地下时，必须采取防潮、防水措施，并设置机械通风或空调设备；档案库房设置在顶层时，屋顶应采取保温隔热措施，并做好防漏水处理。

2.档案库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求。

一般荷载应不小于5kN/m²，采用密集架时，楼面荷载不应小于12kN/m²。若采用办公楼改建档案库房，特别是安装档案密集架时，楼面荷载达不到以上要求时，须进行加固处理。

库房一般应满足日后二十年档案存储需要。在修建档案库房时，应根据已有库藏量和每年增量，考虑库房面积，以满足今后较长时期的档案存储需要。面积过小，用不了几年空间就占满了，面积过大，又会造成资源的浪费。在预测面积时要结合档案数量的增长趋势，以及纸质档案向电子档案转变等方面的趋势，准确地做出判断。